lunedì 26 giugno 2017

ROMANCE AUTHOR & READER EVENTS: ROMA 23 giugno 2018



ROMANCE AUTHOR & READER EVENTS

il 23 giungo 2018 sarà a Roma!!!


Preparatevi a incontrare le autrici internazionali e italiane. Un evento da non perdere



Ecco la lista dei nomi delle autrici partecipanti (che potrebbe subire modifiche):

AUTRICI INTERNAZIONALI

A.D. Justice
AM Hargrove
A. Zavarelli
Abbi Glines
Adriane Leigh/Aria Cole
Alessandra Torre
Alexa Riley
Anne Eliot
Aurora Rose Reynolds
Ava Lohan
B.B. Easton
B.B. Reid
Beth Ehemann
Brittainy C Cherry
Catherine Bybee 
Chelle Bliss
Chiara Cilli
Corinne Michaels
Daisy Prescott
Emma Hart
Erin Watt (Elle Kennedy & Jen Frederick)
Felicia Lynn
Harper Sloan
JM Darhower
Jade West
Jane Harvey-Berrick
Jeannette Winters
Jennifer Blackwood
Jennifer Probst
Jillian Dodd
Jo Raven
Julia Sykes
K.A. Linde
Kandi Steiner
Karina Halle
Kate McCarthy
Katie Ashley
Kendra Elliot
Kimberly Knight
Kristen Callihan
Laurelin Paige
LA Casey
L.J. Shen
LP Lovell
Lauren Layne
Lauren Rowe
Leisa Rayven
Lesley Jones
Lexi Ryan
LH Cosway
Liliana Hart
Lorelei James
M. Never
M. Robinson
Marina Adair
Melinda Leigh
Melody Anne
Monica James
Natasha Madison
Penny Reid
Portia Moore
R.J. Prescott
Ruth Cardello
SM Lumetta
Samantha Towle
Staci Hart
Stacey Marie Brown
Stevie J. Cole
Suzanne Wright
T. Gephart
Terri E Laine
Tessa Bailey
Tillie Cole
Toni Aleo

AUTRICI ITALIANE

Ava Lohan
Cecile Bertod
Chiara Cilli
Jenny Anastan
Marion Seals

Ci sarà anche la partecipazione di qualche uomo (e che uomini direi!):
Stuart Reardon
Jase Dean
Franggy

BLIGLIETTI


I Biglietti d’ingresso al RARE18 Rome verranno messi in vendita alle ore 14 di Sabato 1 Luglio e alle ore 14 di sabato 5 Agosto (metà e metà). Il prezzo è di €35 per il General Admission (o GA). €60 per l’Early Entry (o EE) (la differenza tra i due biglietti è che con l’EE è possibile entrare 1h-1.30h prima)***
I biglietti verranno messi in vendita su Eventbrite. Mi raccomando, create un account in anticipo sia su Eventbrite che su PayPal, perché il pagamento può avvenire solo tramite PayPal.
E’ necessario essere in possesso di 1 solo biglietto per l’intera giornata, o GA o EE (non c’è una suddivisione tra mattino e pomeriggio nei biglietti, ogni biglietto dà diritto ad entrare per l’intera giornata. Come già detto, l’unica differenza riguarda l’orario di ingresso).

Saranno messi in vendita soltanto 50 biglietti Early Entry. Chi si offrirà come volontaria/o per l’intera giornata, avrà diritto ad entrare prima con i possessori dei biglietti EE. Tutti i volontari/assistenti devono essere in possesso di un biglietto.

LUOGO DELL'EVENTO

HOTEL E CONTINGENTE CAMERE PER RARE EVENT
https://www.starwoodmeeting.com/events/start.action
L’evento si terrà allo SHERATON ROMA HOTEL & CONFERENCE HOTEL.
Il sito a noi dedicato (vedi link sovrastante) vi permetterà di prenotare una stanza dal 22 al 24 Giugno 2018, ma il prezzo che siamo riusciti ad ottenere per il nostro blocco camere è in realtà valido anche per i 3 giorni precedenti e successivi l’evento.
Quindi, se volete prolungare il vostro soggiorno, mandate un messaggio privato ad Elisa Wang indicando il numero di notti aggiuntive, il vostro numero di prenotazione e il nome che avete usato per prenotare. 
Il prezzo per ogni camera è comprensivo di prima colazione.

FAQ 
COS’E’
Il RARE event è un evento

internazionale di firmacopie che vede la partecipazione di circa 80 autrici
romance di fama nazionale ed internazionale.

DOVE E QUANDO
Il RARE18 Rome event si

terrà il 23 Giugno 2018 presso lo Sheraton Roma Hotel & Conference Center
(Zona EUR), Roma. L’evento, più precisamente, si terrà nel Centro Congressi
dell’Hotel, in un’area complessiva di circa 2000mq.

CARATTERISTICHE GENERALI
Ogni RARE event rappresenta un’occasione per incontrare tantissime autrici romance riunite in un’unico luogo. Essendo tutti i RARE events degli eventi di firmacopie, NON sono previste conferenze tenute da autrici, laboratori di scrittura, panels etc etc.
Avrete invece la possibilità di incontrare le autrici partecipanti per scambiare due parole con loro, farvi una foto insieme e naturalmente… farvi firmare e personalizzare i vostri libri preferiti!!!
Dal punto di vista logistico, nelle varie sale utilizzate durante l’evento verranno disposti i tavoli delle autrici. Ogni autrice avrà un proprio tavolo.
Tutte le partecipanti sono libere di girare per le stanze e fermarsi ai tavoli delle autrici che vogliono incontrare. Prima del 23 Giugno verrà pubblicata una table map, una mappa in cui verrà indicato dove si trova il tavolo di ogni autrice.
QUANTO DURA L’EVENTO?
L’evento dura un giorno, dalle 9.30 circa alle 16.30 circa (orari soggetti a modifiche). 9.30 circa ingresso Early Entry, 11 circa ingresso General Admission (vedi sezione biglietti per informazioni aggiuntive).
Dal momento del vostro ingresso nelle sale in cui si tiene l’evento, potete rimanere quanto volete (2 ore, 4 ore, fino alla fine) per incontrare le varie autrici. Naturalmente potete uscire e rientrare a vostro piacimento, vi saranno dati dei bracciali di riconoscimento a questo scopo. Le autrici saranno ai loro tavoli per tutto l’arco della giornata (ad eccezione della loro pausa pranzo di mezz’ora).
PAUSA PRANZO DELLE AUTRICI?
Le autrici verranno divise in quattro blocchi. A turno, ogni blocco di autrici si assenterà per una pausa pranzo di mezz’ora, ma non preoccupatevi, non rimarrete senza autrici! Infatti, quando il blocco 1 andrà a pranzo, saranno comunque presenti le autrici degli altri blocchi, e così via.
COSA POSSO FARE FIRMARE ALLE AUTRICI?
Di tutto! Oltre ai libri, potete farvi firmare e personalizzare magliette, bloc-notes, posters, photo books, segnalibri, custodie di e-readers, borse di tela (le famose tote bags)…
C’E’ UN LIMITE DI LIBRI CHE POSSO FARE FIRMARE DA UN’AUTRICE?
Può essere che venga imposto un numero limite di oggetti da far firmare alle autrici (è raro, ma capita per alcune autrici molto famose o che hanno molti libri pubblicati): questo significa che se il limite è di 5 oggetti, potete farvi firmare 5 libri, o 4 libri + una maglietta, o 1 libro + 4 posters etc etc.
SE CONOSCO SOLO POCHE AUTRICI?
Nessuna paura! Non fatevi intimidire. E non siate timidi! Questi eventi sono l’occasione giusta per leggere nuovi libri e conoscere nuove autrici.
Se anche non avete mai letto niente di un’autrice, andate a parlarle lo stesso: chiedete che genere scrive, che libro vi consiglierebbe, parlate del più e del meno… Potrebbe diventare la vostra nuova autrice preferita!
POSSO PORTARE LIBRI DA CASA?
Certo che sì! Potete portare i libri di cui siete già in possesso.
SE NON HO COMPRATO LIBRI IN ANTICIPO, POSSO COMPRARLI IL GIORNO DELL’EVENTO?
Sì!
Per i titoli tradizionalmente pubblicati da Case Editrici, avremo a disposizione un bookseller, sempre presso il luogo dell’evento, dove potrete comprare libri in lingua italiana o in lingua originale (inglese). Prima dell’evento vi faremo sapere di preciso quali titoli saranno disponibili, e in che quantità.
Per quanto riguarda i libri delle autrici autopubblicate, se non avete preordinato i libri e se non li avete portati da casa, molto spesso potete trovare alcuni titoli direttamente al tavolo dell’autrice, dove potete comprarli pagando sul momento. Alcune volte le quantità non sono ampie (considerate che molte autrici verranno da fuori Italia), quindi se avete un libro che amate e che volete assolutamente avere firmato, il consiglio è quello di preordinarlo o comprarlo in anticipo!
COSA SONO I PREORDERS?
Molte autrici (indie, autopubblicate) danno la possibilità di preordinare i loro libri: si tratta di moduli in cui potete ordinare i libri che vorreste comprare da loro. Le modalità di pagamento sono differenti e dipendono dall’autrice: pagamento anticipato al momento dell’ordine, pagamento anticipato qualche settimana prima dell’evento, pagamento in contanti il giorno dell’evento.
I libri preordinati devono essere ritirati al tavolo dell’autrice stessa.
CI SARANNO MOLTE CODE?
Vista la portata dell’evento, può essere che si formino delle file presso alcuni tavoli, ma non preoccupatevi, non dovrete aspettare delle ore per vedere le vostre autrici preferite. In caso di necessità, sarà messo in atto un sistema di controllo delle file per limitare l’attesa ai vari tavoli. Vi daremo più informazioni nei prossimi mesi.
COSA SUCCEDE SE NON SO BENE L’INGLESE?
Ci saranno cartelli in entrambe le lingue per le informazioni basilari. Potrete fare riferimento ad alcuni volontari che parlano sia l’inglese che l’italiano. Cercheremo di affiancare alle autrici assistenti bilingue, in modo che possano aiutarvi con la traduzione immediata quando incontrate le autrici.
COME POSSO DIVENTARE UN VOLONTARIO?
Dopo l’apertura delle vendite dei biglietti verrà pubblicato un modulo che potrete compilare. Verranno specificate le varie mansioni per cui potrete rendervi disponibili. E’ preferibile che le assistenti sappiano l’inglese. Non ci interessa che sappiate parlare un inglese perfetto, ma comunque comprendere se vi sono date delle indicazioni, o se vi vengono richieste informazioni basilari da partecipanti non italiane. Se volete offrirvi come volontarie, ma non sapete l’inglese, compilate il modulo, troveremo qualcosa in cui potrete aiutarci.
CI SARANNO SEDIE O PANCHE PER RIPOSARSI?
Si, troverete alcune postazioni con panche e sedie che potrete usare per riposarvi. La giornata è lunga!

CI SARA’ UN BAR?
Si, il bar dell’hotel sarà a disposizione di tutte le partecipanti nel caso vogliate mangiare o bere qualcosa.

CI SARA’ L’ARIA CONDIZIONATA?
Certo che sì, in tutte le sale e anche nei foyer d’ingresso dove si creeranno le code prima dell’apertura delle porte delle sale principali.

DEVO AVERE UN BIGLIETTO PER POTER PARTECIPARE?
Si, per partecipare come lettrice dovrete acquistare un biglietto.
I biglietti saranno messi in vendita l’1 Luglio alle ore 14, e il 5 Agosto alle ore 14 (metà e metà)
Potrete acquistare i biglietti su Eventbrite: consiglio vivamente di creare un account prima del giorno della messa in vendita dei biglietti. Il pagamento avverrà tramite PayPal, quindi consiglio di creare anche un account PayPal (non dovete per forza aprire un conto corrente PayPal, potete semplicemente collegare una carta di credito al vostro account)

CHE TIPI DI BIGLIETTI CI SONO?
Ci sono due tipologie di biglietti:
- Early Entry (o EE), €60: questi biglietti danno diritto ad entrare un’ora/un’ora e mezza prima del resto dei partecipanti. I biglietti EE disponibili saranno molto limitati. Questo significa meno code e più tempo per vedere tutte le autrici.
- General Admission (o GA), €35: i possessori dei biglietti GA entrano in un secondo momento (se per esempio l’ingresso degli EE è alle 9.30, chi ha il biglietto GA può entrare dopo un’ora/un’ora e mezza, intorno alle 11). Ci sarà più gente, ma non c’è da spaventarsi. Riuscirete comunque ad incontrare un gran numero di autrici, basta avere un buon “piano di battaglia”. Molte partecipanti riescono a vedere anche più di 20 autrici con un biglietto GA.
Sottolineo che è necessario un solo biglietto, o EE o GA, per accedere all’evento di firmacopie per l’intera giornata. L’unica differenza è l’orario di ingresso.

CI SONO ALTRI EVENTI OLTRE QUELLO DI SABATO?
Questo dipende dalle vendite dei biglietti, ma potrebbero esserci vari eventi extra:
- party di pre-registrazione: si tiene la sera prima dell’evento, potrete ritirare i vostri bracciali di riconoscimento per il giorno successivo, e potrete passare un pò di tempo insieme ad altre lettrici, autrici e Men of RARE!
- after party: party post evento, la sera stessa dell’evento, a cui partecipano lettrici, autrici e anche i nostri amati modelli
Se verranno organizzati questi eventi, i biglietti saranno messi in vendita in un secondo momento. Vi daremo al più presto informazioni a riguardo.

COSA SI INTENDE PER REGISTRAZIONE?
La mattina stessa dell’evento (o durante l’eventuale party di pre-registrazione) dovrete registrarvi per farvi consegnare i bracciali di riconoscimento, che vi permetteranno di accedere alle sale dell’evento principale e all’eventuale after-party. La registrazione avviene di persona, dovrete mostrare il vostro biglietto (meglio se stampato) presso i tavoli adibiti alla registrazione, e vi saranno consegnati i bracciali di riconoscimento.

DOVE POSSO SOGGIORNARE?
Abbiamo un blocco camere presso l’hotel dell’evento (Sheraton Roma Hotel & Conference Center). Potete trovare prezzi e informazioni, e prenotare, al seguente link: https://www.starwoodmeeting.com/eve...

*** EDIT***

SE MI OFFRO COME VOLONTARIA, AVRO’ TEMPO PER INCONTRARE LE AUTRICI?
Certo! Dipende anche dal tipo di mansione che vi viene assegnata. Le assistenti delle autrici avranno l'ora/l’ora e mezza dell'Early Entry per girare la sala.
Se uno viene scelto per aiutare nella pre-registrazione, il problema non si pone proprio; se invece aiuta la mattina stessa, magari entra normalmente con i GA o un pò dopo.
Se invece vi viene richiesto di essere lunch ambassadors (con il compito di controllare i tavoli delle autrici mentre sono a pranzo), allora si "perdono" 45 minuti circa:)
Dipende proprio dal tipo di mansione. Ma nel modulo che dovrete compilare potrete indicare la disponibilità che date: tutto il giorno, metà giornata, due ore, un'ora etc etc:)
QUAL E’ L’ETA MINIMA PER OFFRIRMI COME VOLONTARIA?
L’età minima è di 18 anni.

PERSONE CON DISABILITA’
Partecipanti con disabilità fisiche e motorie potranno entrare nella sala dell’evento in testa alla fila.

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